Tegning

Tip til kunstnere: Bliv organiseret

Tip til kunstnere: Bliv organiseret

Tid er en værdifuld vare for enhver kunstner. Jo mere du maler og travlere du får, desto mere skal du afhænge af værktøjer til at holde forretningsdataene i dit liv i orden. Organiserede kunstnere gør livet lettere for sig selv. Hvordan du organiserer de forskellige facetter af din kunstvirksomhed er ikke lige så vigtig som det faktum, at du organiserer, og at systemet fungerer for dig. Overvej følgende retningslinjer, og se, hvordan de kan hjælpe dig med at sætte hænderne på tingene hurtigere, frigøre nogle timer på skattetid eller blot hjælpe dig med at præsentere et mere professionelt image.

Tag inventar
Oprettelse af en opgørelse over dit arbejde er simpelthen et spørgsmål om at skabe en historie med dine malerier, inklusive mediet, overfladen, størrelsen, titlen og så videre til hver enkelt. Du kan gemme disse oplysninger på enkle indekskort, i et løsbladet bindemiddel med en side pr. Maleri eller som en computerfil, der organiserer dine kunstværker efter emne eller medium.

Uanset det specifikke system, du bruger, er det mest nyttige, du kan gøre for at holde styr på dit arbejde, at give hvert maleri en titel, der er både enkel og beskrivende. Når du kun bruger Untitled, det hjælper hverken dig eller seeren. Forestil dig at blive informeret om det Untitled vandt en stor pris, men du kan ikke tale intelligent om det med udstillingsstolen, fordi du ikke kan huske hvilken Untitled du indsendte. Hvor pinligt er det? Ved at navngive hvert værk kan du også let identificere dit gallerisalg på papir og hjælpe med at formidle din besked til seerne.

Flere kunstnere, jeg talte med, tildeler også et nummer til hvert maleri i et kodet system baseret på årlig output og måned / færdiggørelsesår. Dette system hjælper dem med at holde styr på malerier med lignende temaer samt organisere deres lysbilleder og fotoposter bedre ved hjælp af de samme numre. Du finder ud af, at jo mere detaljerede dine poster er, jo mere hjælp vil de være til dig i fremtiden.

Florida akvarelkunstner og lærer Judi Wagner har oprettet en notesbog med kunstinventar, der indeholder 8 × 11 ark papir til at logge al den nødvendige information om hvert maleri, når hun afslutter det. Hun tegner en hurtig skitse på siden og erstatter derefter senere den med et snapshot. Hun registrerer også maleriets titel, kodenummer (år og maleri nummer), medium, størrelse, galleri placering, dato når det er på visning og prisen. Hver gang værket sendes til et show, viser hun udstillingen og datoer. Hun efterlader plads til køberinformation (navn, adresse og checknummer) og en anden plads til kommentarer. Hendes notesbog for kunst har også et afsnit, hvor hun flytter disse sider, når malerierne sælges.

Et andet godt system er et filkortkatalog. Landskabskunstner Loring Coleman fra Harvard, Massachusetts, bruger 6 × 8 filkort til at organisere hans inventar og hjælpe ham med at finde værker produceret i løbet af hans 65-årige karriere. Hans mesterkatalogkort indeholder de samme oplysninger som Wagners notebook-sider, men han arkiverer dem alfabetisk efter værkets titler. Derefter krydser han disse kort med sine filskuffer, hvor han gemmer sine skitser, snapshots og så omfattende detaljer som vægten af ​​det anvendte papir, prisen på en ramme og omkostningerne ved forsyningerne. Alle disse oplysninger hjælper ham både med sine skatter, og når han ser tilbage for at huske, hvordan han opnåede en bestemt effekt.

Skiftet til en mere teknisk mulighed bruger pastelkunstner Tom Sierak sin computer til både hans inventar og bogholderi detaljer. Dracut, Massachusetts, kunstner siger, at han er i stand til at bruge computeren til at markedsføre sine malerier meget mere effektivt og effektivt. Han er afhængig af QuarkXpress og Adobe Photoshop for at gemme og "finpusse sine udskrifter" og QuickBooks til behandling af ordrer og for at foretage forretningsanalyse. Han registrerer standardoplysningerne om hvert maleri, og computeren kan udskrive fakturaer eller lave grafer, der giver et overblik over hans forretning. Han registrerer kreditkortoplysninger fra salg af sine originaler og reproduktioner og opbevarer alle transaktioner i separate mapper for hvert galleri, leverandør, printer eller værksted. Som et resultat har han de faktiske omstændigheder, han har brug for ved hånden på skattetidspunktet. Undervejs har han skabt alle de nødvendige papirer til galleri forsendelser og direkte salg. Til skatteforberedelse henter han simpelthen årets økonomiske oplysninger fra QuickBooks på en disk til sin regnskabsfører.

Pas på det visuelle
Mens du holder styr på dine malerier, skal du sørge for at gøre det samme for dine fotografier, dias og transparenter. Et magasin eller avis kan for eksempel anmode om billeder af dit kunstværk til at ledsage en artikel om dig eller til en meddelelse om en kommende begivenhed. Coleman gemmer både lysbilleder og transparenter af sit arbejde i kasser, og han lægger fotografiske udskrifter, inklusive nærbilledeoplysninger, på sine 6 × 8 masterkort.

Når det kommer til lagring af dine fotos, lysbilleder og større transparenter, har du flere muligheder: arkivmapper, kasser, diske eller CD-ROMS eller i plasthylser i permer. For ekstra sikkerhedsopbevaring kan du dog tænke på at opbevare transparenter og fotoskiver et ildfast sted og opbevare dine sikkerhedskopier og økonomiske poster i et pengeskab eller på et andet sikkert sted, i tilfælde af brand i studiet.

Gem kvitteringer
Du kan få hjælp udefra fra en revisor eller en ægtefælle til at knuse numre. Eller du kan holde en løbende konto tabuleret efter vellykkede shows eller galleriudstillinger. Du kan endda vente til 14. april for at se på udgifter. Uanset hvilken stil du vælger, vil du gemme virksomhedsindtægter alt sammen ét sted. Kvitteringer for rammer og forsyninger såvel som dine egne regninger med salg kan gå i en skoboks eller en stor manila-konvolut. Uanset om du er ved hjælp af et Excel-regneark eller en hånd-tabulering, kan du sætte dig ned og behandle dine forretningsforbindelser nøjagtigt.

Wagner rejser ofte mellem sine studier i Maine og Florida og underviser workshops i hele USA og i udlandet. For at holde styr på alt dette opretter hun en konvolut til at registrere detaljer om alle kunstrelaterede rejseudgifter; mens hun er på vej, arkiverer hun sine kvitteringer i den passende dags konvolut og noterer alle udgifter fra vejafgange til flybilletter og måltider. Mellem sin beholdningsnotatbog og hendes rejsekvitteringskonvolutter har hun alle de økonomiske detaljer på sine forretningskonti.

Organiser kontakter Sandsynligvis er den nemmeste tidsbesparende, du kan konfigurere, en fil med navne og numre på dine kunstrelaterede kontakter. Dit netværk af kunstnervenner, galleriforbindelser og andre fagfolk kan alfabetiseres på kort, som du regelmæssigt opdaterer eller endda arkiverer i en mappe til visitkort. At være i stand til let at finde kontaktoplysninger giver dig mulighed for at fokusere på maleri og forhindrer dig i at skulle grave efter det papirskrot, du skrabede et nummer på.

Din adresseliste er mere omfattende end en telefonfil, men lige så nyttig og let at oprette. For at identificere personer, der er interesseret i dit arbejde og huske dine etablerede kunder, kan du oprette en liste i Microsoft Word, i et regneark eller i en notebook. Besøgende på dit galleri eller din kunstfestival, samt studerende i workshops, er alle potentielle kunder, der hører hjemme på din mailingliste. De oplysninger, du vil registrere, er navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, præference for at blive kontaktet og type klient (køber, galleri, lokale medier, freelance forfattere og så videre). Når du har disse lister, kan du generere e-mails eller etiketter til at sende postkort, der annoncerer kommende shows, workshops eller priser.

Bestille!
Ved at organisere kunstforretningsdetaljer kan du føre overskuelige og nyttige poster, hurtigt finde nødvendige økonomiske oplysninger og lettere fremme dit eget arbejde. At være organiseret forhindrer dig i at føle dig træt og giver dig udseendet - hvis ikke virkeligheden - at være professionel. Bedre endnu, ikke at skulle bruge tid på at grave gennem bunker med ting for at finde ud af, at den ene dias giver dig mere tid til at gøre det, du elsker: maling.

Lisa Wurster er en tidligere assisterende redaktør for Magasin og Artist's Sketchbook.

Se videoen: 5 ways to listen better. Julian Treasure (November 2020).